Lajivastaavat

Lajivastaavan tehtävät

YLEISTÄ

LAJIVASTAAVAN ROOLI / TEHTÄVÄT

- joukkuelajien lajivastaavien tehtävänä mahdollisuuksien mukaan koota, valmentaa ja nimetä Parrun edustusjoukkue.

- lajivastaava pitää luetteloa lajin aktiiveista.

- aloittelijoillekin lajin perusasiat, säännöt ja taktiikka.

- pätevän valmentajan paikalle hankkiminen, jos lajivastaava katsoo sen tarpeelliseksi ja lajin oma budjetti sen sallii.

TOIMINNAN KEHITTÄMISPALAVERIT

- vuosittain joulukuussa ja huhtikuussa järjestetään hallituksen ja lajivastaavien yhteinen toiminnan kehittämispalaveri.

- lajivastaavat raportoivat palaverissa lyhyesti puolivuotiskauden toiminnastaan ja arvioivat tulevaa toimintaa – hallituksen avustusten jakamisen tasapuolisuuden varmistamiseksi jokainen lajivastaava arvioi mennyttä puolivuotiskautta myös rahatilanteen osalta sekä laatii tulevaa toimintaa koskevan budjetin.

KALUSTO

- lajivastaava hankkii joukkueelle välineitä lajin oman budjetin sallimissa rajoissa.

- kalustosta on hyvä pitää kirjaa.

- kaluston hankkimiseen voi hakea hallitukselta avustuksen.

MUUTA YLEISTÄ MUISTETTAVAA

- paikallisiin urheiluseuroihin kannattaa pitää yhteyttä.

- koulun henkilökunta mukaan, jos heidän taholtaan kiinnostusta ilmenee.

- tärkeää: muista hommata ajoissa UUSI LAJIVASTAAVA, jos itse lopetat tämän antoisan tehtävän!

- hallitukselle voi laittaa postia osoitteella parrulists.lut.fi.

RAHA-ASIAT

LAJIN OMA VARALLISUUS

- lajivastaava hoitaa lajinsa raha-asiat omatoimisesti.

- varainhankintaan kannattaa kysyä esim. talkoomahdollisuuksia eri tahoilta ja sponsoreita erilaisiin tapahtumiin.

- avustuksia on haettavissa hallituksen lisäksi esim. LTKY:ltä ja SC Lötköiltä.

HALLITUKSELTA ANOTTAVAT AVUSTUKSET

- puolivuosittain järjestettävissä hallituksen ja lajivastaavien tapaamisissa käsitellään kunkin lajin budjettia ja toiminnan kuluja --> kunkin lajin budjetin perusteella hallitus avustaa toiminnan kustannuksissa sopivaksi katsomallaan summalla.

LTKY:LTÄ ANOTTAVAT AVUSTUKSET

- koska LTKY erosi OLL:n jäsenyydestä, on ylioppilaskunta tehnyt periaatepäätöksen, että tästä jäsenmaksusta säästyvät varat (0,80 e / yo-kunnan jäsen eli v.2003 yhteensä n. 3200 euroa) pyritään käyttämään opiskelijoiden urheiluharrastusten tukemiseen.

- LTKY:ltä saatavissa harkinnanvaraisia ”projektiavustuksia” erilaisiin turnausmatkoihin, tapahtumien järjestämiseen jne. Toimintaohjeet ja anomuspohja löytyvät LTKY:n nettisivuilta.

- LTKY lupautunut tukemaan OLL:n tapahtumiin osallistuvia joukkueita siten, että LTKY maksaa OLL:n jäsenen ja ei-jäsenen ilmoittautumismaksujen erotusta vastaavan summan avustuksena osallistujille.

TIEDOTUS

ILMOITUSTAULU

- Parrun ilmoitustaulu on kolmannessa kerroksessa kiltojen ilmoitustauluja vastapäätä ja se on vapaasti käytettävissä, kunhan muistat poistaa vanhat ilmoitukset.

- lue ilmoitustaulu mahdollisimman usein.

NEWSSIT

- suuri osa opiskelijoista seuraa ilmoituksia myös sähköisistä uutisryhmistä, newsseistä. Nyysseihin pääset osoitteessa http://news.lut.fi/.

- ilmoitukset esimerkiksi ryhmiin ltky.kerhot.parru, lut.harrastus, lut.yleinen, ltky.yleinen ja lut.urheilu.

SÄHKÖPOSTILISTAT

- Parrun hallituksen kautta on lajivastaavien mahdollista perustaa lajille oma sähköpostilista.

- ilmoita listasta osallistujille ja kehota tiedotuksen parantamiseksi heitä liittymään listalle.

FUKSIMESSUT

- lajivastaavilla on mahdollisuus tulla esittäytymään uusille fukseille ja esittelemään lajiaan vuosittain syyskuussa järjestettäville fuksimessuille.

- fukseille voi jakaa omaan lajiinsa liittyvää infomateriaalia, toimintasuunnitelman jne.

TEEKKARILEHTI AALEF

- Aalefiin saa/pitää kirjoittaa juttuja käydyistä otteluista, tempauksista jne.

TAULUTELEVISIOT

- LTKY:n taulutelevisiot ovat käytössä mainontaa varten, niiden suhteen ole yhteydessä LTKY:n tiedottajaan, tiedottajaltky.fi.